Przetwarzanie Państwa danych osobowych
Na podstawie przepisu art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Doradztwa Podatkowego i Prawnego Andrzej Szlęzak (NIP 9691404784)
- Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
- Punkt kontaktowy – do kontaktu z Administratorem: ul. Częstochowska 1/5, 44-100 Gliwice, e-mail: [email protected]
-
Dane osobowe w postaci imienia i nazwiska, PESEL, NIP, REGON, KRS, adresu siedziby i zamieszkania, danych kontaktowych (w tym adresu e-mail i numeru telefonu) przetwarzane będą:
- dane osobowe podane przez Pana/Panią dobrowolnie Administratorowi - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ) RODO – przez okres pozostawiania przez Pana/Panią z Administratorem w kontakcie zainicjowanym czy to przez Pana/Panią, czy to przez Administratora, lub do dnia wycofania przez Pana/Panią zgody, jeśli takowe odwołanie nastąpi;
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w razie, gdyby w wyniku wzajemnych kontaktów została zawarta między Panem/Panią a Administratorem umowa lub inny stosunek cywilnoprawny lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy – przez okres aż do pełnego wykonania obowiązków wynikających z umowy lub innego stosunku cywilnoprawnego przez obie strony oraz upływu okresu gwarancji i/lub rękojmi, jeżeli te uprawnienia przysługując którejkolwiek ze Stron w ramach umowy lub innego stosunku cywilnoprawnego przez obie strony;
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj.: obowiązek prawny ciążący na Administratorze związany z prowadzeniem ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
- jeżeli jesteście Państwo osobą fizyczną reprezentującą osobę prawną lub jednostkę organizacyjną będącą stroną umowy lub podejmującą działania przed zawarciem umowy, a także pracownikiem lub współpracownikiem takiej osoby prawnej lub jednostki, uczestniczącym w zawieraniu lub realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj.: niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegający na działaniach związanych z ustaleniem warunków zawarcia umowy z kontrahentem oraz ułatwieniu komunikacji związanej z jej wykonaniem, a także ustaleniem osób odpowiedzialnych za realizację i uprawnionych do kontaktów w ramach wykonywania umowy – przez okres aż do pełnego wykonania obowiązków wynikających z umowy lub innego stosunku cywilnoprawnego przez obie strony oraz upływu okresu gwarancji i/lub rękojmi, jeżeli te uprawnienia przysługując którejkolwiek ze Stron w ramach umowy lub innego stosunku cywilnoprawnego przez obie strony;
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. w celu wynikającym z naszych prawnie uzasadnionych interesów) na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania prawnych, obrony przed roszczeniami – dane zostaną usunięte po upływie okresu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a upływie czasu, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane.
- Dane osobowe mogą być, z zachowaniem określonych przepisami prawa wymagań w tym zakresie, przekazywane podmiotom trzecim, w tym podmiotom przetwarzającym i odrębnym administratorom działającym na zlecenie Administratora lub wspólnie z Administratorem i uczestniczącym w imieniu Administratora lub wspólnie z Administratorem w procesach przetwarzania danych osobowych, w tym w szczególności podmiotom wykonujące na rzecz Administratora usługi kadrowe i księgowe, konsultacyjne, prawne, usługi utrzymania infrastruktury IT.
- Osobom, których dane osobowe dotyczą przysługuje prawo uzyskania dostępu do własnych danych osobowych, ich sprostowania i usunięcia, a także – w warunkach określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, również prawo żądania ograniczenia przetwarzania, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz przeniesienia danych.
- Osobom, których dane dotyczą przysługuje ponadto prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w każdym przypadku zaistnienia podejrzenia, że przetwarzanie danych osobowych następuje z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
- W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać na adresy wskazane w niniejszej informacji.
- Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w sytuacjach, w których związane to będzie z przetwarzaniem tych danych z wykorzystaniem środków technicznych dostarczanych przez podmioty trzecie, których centra danych zlokalizowane są poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Podanie danych osobowych w postaci imienia i nazwiska, PESEL, NIP, REGON, KRS, adresu siedziby i zamieszkania, danych kontaktowych (w tym adresu e-mail i numeru telefonu) jest obowiązkowe o tyle, o ile Pan/Pani lub reprezentowana przez Pana/Panią osoba prawna lub jednostka organizacyjna będąca stroną umowy będzie podejmować czynności prowadzące do zawarcia umowy z Administratorem lub taką umowę zawrze, a niepodanie tych danych może skutkować brakiem zawarcia umowy. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.
- Dane osobowe nie będą podstawą wydawania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilowania.